株式会社ibStates（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、保険代理業に対する社会的責任を果たすため、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。
また、従業者への教育・指導を徹底するとともに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、継続的な改善を行ってまいります。
■ 会社概要
- 会社名：株式会社ibStates
- 所在地：大阪府大阪市中央区淡路町2-1-1 堺筋千島ビル603号
- 代表者：代表取締役 岡佑哉
■ 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。主な取得方法は以下のとおりです。
- 保険契約申込書
- 保険金請求書
- 各種取引書類
- アンケート等
■ 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 損害保険・生命保険および関連サービスの提供
- ライフプランニングおよび資産形成に関する提案
- リユース事業およびコンサルティングサービスの提供
- お問い合わせ対応および各種ご案内
※利用目的を変更する場合は、書面または当社ホームページにて通知・公表いたします。
■ 委託保険会社について
当社が保険募集業務の委託を受けている保険会社の個人情報の利用目的については、各社のホームページをご確認ください。
・アクサ生命保険株式会社（https://www.axa.co.jp/other/personal/）
・第一ネオ生命保険株式会社（https://neofirst.co.jp/privacypolicy.html）
・マニュライフ生命保険株式会社（https://www.manulife.co.jp/ja/individual/about/company/privacypolicy.html）
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp/privacy/）
・三井住友海上プライマリー生命保険株式会社（https://www.ms-primary.com/privacy/）
・三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/privacy/）
■ 個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい・滅失・き損の防止等のため、以下の安全管理措置を講じます。
- 情報セキュリティ体制の整備
- 社内規程の策定および従業者教育の実施
- 管理責任者の設置および報告体制の整備
- 委託先に対する適切な監督
- 国外提供時の適切な安全管理措置
- 定期的な見直しおよび改善
■ 個人データの第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 業務委託先への提供（業務遂行に必要な範囲）
- 提携先との共同利用
■ 開示・訂正・削除について
ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除等のご請求には、適切に対応いたします。
なお、ご本人確認を行ったうえで対応させていただきます。
■ お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社ibStates
所在地：大阪府大阪市中央区淡路町2-1-1 堺筋千島ビル603号
電話：06-4708-5878（平日10:00～17:00）
メール：ibstates0522@gmail.com